Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UBYTOVANÝCH HOSTŮ A ZÁJEMCŮ O UBYTOVÁNÍ V HOTELU ATLANTIDA

Vážení ubytovaní hosté a zájemci o ubytování,

 rádi bychom Vám touto cestou poskytli informace o zpracování Vašich osobních údajů, které hotel Atlantida (identifikační a kontaktní údaje provozovatele hotelu Atlantida viz TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ ) zpracovává v souvislosti s tím, že provozuje na adrese Stará Živohošť 25, 262 03 Nový Knín, hotel Atlantida, v němž poskytuje ubytování svým hostům (dále také jen „ubytovaní hosté“). Tyto informace Vám poskytujeme v souladu s platnou právní úpravou ochrany osobních údajů a zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27.4.2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také jen „Nařízení“).

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁME, K JAKÝM ÚČELŮM, KDO JSOU PŘÍPADNÍ PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ APOD.?

Podrobné informace o rozsahu, účelech, příjemcích a informace související naleznete ZDE.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ?

Hotel Atlantida Vaše osobní údaje v žádném případě nepředává do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

JAKÁ MÁTE V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVA?

Níže můžete zjistit podrobnosti o Vašich jednotlivých právech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů ze strany Hotelu Atlantida:

Právo na přístup k osobním údajům

INFORMACE HOTELU ATLANTIDA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ UBYTOVANÝCH HOSTŮ A ZÁJEMCŮ O UBYTOVÁNÍ

Vážení ubytovaní hosté/zájemci o ubytování,

V souvislosti s objednávkou ubytování, uzavřením smlouvy o ubytování a Vaším ubytováním v hotelu Atlantida zpracovává provozovatel hotelu Vaše osobní údaje v rozsahu:

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• státní občanství (nejste-li občanem ČR),
• trvalý pobyt či trvalé bydliště v zahraničí,
• číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu,
• číslo víza, je-li v cestovním dokladu vyznačeno,
• předpokládaná doba pobytu,
• doba pobytu,
• místo pobytu,
• účel pobytu,
• účel pobytu na území ČR (v případě, že nejste občanem ČR),
• Vaše kontaktní údaje, které jste sdělil provozovateli hotelu při ubytování či při objednávce ubytování (zejména se může jednat o Vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu),
• další údaje, které se provozovatel hotelu v souvislosti s objednávkou ubytování či Vaším ubytováním v hotelu Atlantida dozví.

Shora uvedené osobní údaje dále také jen „dále také jen „Osobní údaje“.

Provozovatel hotelu Vás tímto informuje, že Vaše Osobní údaje zpracovává za účelem:

• uzavření a plnění smlouvy o ubytování,
• plnění práv a povinností vyplývajících z platných právních předpisů vztahujících se k poskytování ubytování (zejména vedení evidenční knihy dle §3 odst. zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, v platném znění, vedení domovní knihy dle §101/1 ve spojení s §97 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky a oznamování ubytovaných cizinců ubytovatelem dle §102 téhož zákona).

Právním základem pro toto zpracování Osobních údajů je uzavření a plnění smlouvy o ubytování a plnění právních povinností provozovatele hotelu jako ubytovatele.

Vaše Osobní údaje hotel Atlantida dále zpracovává za účelem určení, výkonu nebo obhajoby svých právních nároků, přičemž právním základem pro zpracování jsou v tomto případě oprávněné zájmy hotelu Atlantida, kterými jsou zejména zájmy hotelu Atlantida na vymáhání dlužných plnění a jiných nároků hotelu Atlantida, uplatňování oprávněných nároků či prokázání splnění povinností hotelu Atlantida mimosoudně i v případných soudních či správních řízeních vyvolaných na základě vztahů vzniklých v souvislosti s Vaším ubytováním či objednávkou ubytování v hotelu Atlantida či se zpracováním Vašich Osobních údajů apod.

Poskytnutí Osobních údajů je jak zákonným požadavkem (bez Osobních údajů by hotel Atlantida nemohl plnit své povinnosti ubytovatele stanovené mu platnými právními předpisy), tak smluvním požadavkem, přičemž bez jejich poskytnutí by smlouva o ubytování nemohla být uzavřena a řádně plněna.

Případnými příjemci Vašich Osobních údajů zpracovávaných v souvislosti Vaším ubytováním v hotelu Atlantida (či s objednávkou ubytování) jsou v nezbytném rozsahu konzultanti hotelu Atlantida (jako jsou právníci, daňoví poradci, správci IT apod.) a dále to mohou být policie ČR, soudy, správní úřady a další orgány veřejné moci.

Vaše Osobní údaje budou uloženy po dobu 10,5 let od ukončení ubytování či od učinění objednávky, pokud smlouva o ubytování nebyla uzavřena (uvedená doba vychází z desetileté obecné objektivní promlčecí doby a přiměřené lhůty po jejím uplynutí), nestanoví-li právní předpis pro některé případy delší dobu archivace. V případě, že bude v uvedené době zahájeno soudní, rozhodčí, správní či jiné řízení vyvolané v souvislosti s objednávkou ubytování či s Vaším ubytováním v hotelu Atlantida či se zpracováním Vašich osobních údajů, budou Vaše Osobní údaje uloženy po dobu 6 měsíců od pravomocného skončení takového řízení, neuplyne-li obecná doba uchování v délce 10,5 let nebo v délce stanovené platnými právními předpisy později.

PRÁVO NA PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM

Máte právo požadovat od hotelu Atlantida potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány. Pokud zpracovávány jsou, máte právo požadovat přístup k těmto osobním údajům a k informacím v rozsahu:

• účely zpracování;
• kategorie dotčených osobních údajů;
• příjemci osobních údajů;
• plánovaná doba uložení;
• existence práva požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů;
• informace o zdroji osobních údajů;
• skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování;
• pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, informace o vhodných zárukách dle čl. 46 Nařízení.

Na základě Vaší žádosti Vám hotel Atlantida poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů.

PRÁVO NA OPRAVU ČI DOPLNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo požádat hotel Atlantida o opravu svých nepřesných osobních údajů nebo o doplnění chybějících údajů a takovou opravu či doplnění hotel Atlantida provede bez zbytečného odkladu.

PRÁVO NA VÝMAZ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo požádat hotel Atlantida o výmaz svých osobních údajů, přičemž hotel Atlantida takový výmaz bez zbytečného odkladu provede, jsou-li splněny podmínky stanovené platnými právními předpisy.

PRÁVO NA OMEZENÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo požadovat, aby hotel Atlantida omezil zpracování Vašich osobních údajů, pokud:

• popíráte přesnost osobních údajů,
• zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho omezení jejich použití,
• hotel Atlantida již nepotřebuje osobní údaje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,
• vznesl jste námitku proti zpracování.

Omezení zpracování = označení uložených osobních údajů za účelem omezení jejich zpracování v budoucnu.

PRÁVO PODAT STÍŽNOST PROTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů ze strany hotelu Atlantida u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO 70837627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

PRÁVO VZNÉST NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 Hotel Atlantida Vás výslovně upozorňuje, že máte právo z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány z důvodu oprávněných zájmů. Hotel Atlantida po obdržení námitky takové osobní údaje dále k tomuto účelu nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.